預防重於治療,醫院不止是看病的場所,也是每個人的健康管理中心。壢新醫院採用通用數碼GD-CRM客服系統,連結社區健康篩檢服務,擴大對民眾的醫療服務規模,並發展優質健檢,不僅善用醫院的軟硬體資源,也為醫療資源創造更高附加價值。
壢新醫院是桃園平鎮的大型綜合醫院,所屬的企業集團包括聯新醫療事業、中正機場醫療中心、上海辰新醫院以及聯新台商健康俱樂部。
壢新醫院重視醫療品質,需要一套有效率的客服系統,才能滿足業務成長需求。但是,早期的Call Center服務,只能提供病患「一對一」電話溝通,服務人員無法立即掌握病患的身份,也不知道病患以前曾經提出哪些問題,更不知道有哪些病史。如果下次病患再來電時,除非「碰巧」是同一服務人員接聽,否則病患又要再次「自我介紹」,這對客戶其實非常不禮貌。
採用GD-CRM客服系統後,壢新醫院服務人員在接到病患電話時,可立即查知對方身份、檢驗項目報告、諮詢問答等所有醫療記錄。壢新醫院客服中心主任劉慧音表示,只要能主動說出「林先生好,您的諮詢記錄非常完整,我們提供您一些健康管理建議。」等類似的問候,病患就會感受到專業服務,把服務人員當朋友,彼此的關係大幅拉近,這也顯現出客服系統的商業價值。
此外,壢新醫院透過GD-CRM整合在地的社區健康管理服務,提供民眾「健康管理規畫」等醫療諮詢,為醫院擴大服務層面。根據院方統計,導入CRM系統後,民眾參與整合健康篩檢的人數,從2003年的3,760人,一路攀升到2005年的7,015人,成長將近一倍。
而且,醫院可以選擇電子郵件、簡訊、傳真、電話自動語音等通訊服務方式,定期提醒病患及健檢會員追蹤健檢,發展優質會員服務,或建議到適當的醫療院所治療。
在未來的擴充方面,該集團計畫發展兩岸會診、轉診服務,以CRM為奔走兩岸的台商及家屬,提供優質的健檢諮詢及健康管理計畫,把CRM的醫療意義,發揚光大。
記者 王傳聰
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